解决方案概况
核心应用:分支机构独立核算
赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户
所属行业:IT
业务挑战:
1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;
2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;
3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;
4、物流跟ERP结合;
5、云服务。
管理痛点
1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;
2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;
3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;
4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;
5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;
6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;
7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。
项目背景与目标
项目背景:
重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。
项目目标:
进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。
解决方案与应用效果
应用流程:
前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。
应用亮点:
1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;
2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;
3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;
3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。
客户证言
自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。
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