管家婆软件/辉煌系列/基本信息导入导出的方法

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管家婆软件/辉煌系列/基本信息导入导出的方法

 

01 基本信息导出:

 

管家婆软件辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息,比如说商品信息导出,一般导出有两种方法。

1.在基本信息——商品信息打开后点击鼠标右键——转成excel将数据导出

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2. 在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】

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注意:其他基本信息导出的步骤也是如此,如果存在有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。

 

02基本信息导入:

 

导入的基本信息包括:商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息(可导入的内容详见模板)

分为三个步骤:

1.创建模板在辅助功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如:导入信息模板点击【保存】——创建模板即可

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2.填写需要导入的信息

按照不同的页签,填写不同的信息保存即可

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注意:模板中的字段不能修改,修改后会出现导入失败的情况。

 

在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况,参考以下案例导入:


比如说大类商品编号为01,名称为水果,将水果进行分类分为本地水果进口水果,商品编号为0101,商品名称叫本地水果,和商品编号为0102,商品名称进口水果,在将本地水果进行分类,分为本地苹果和本地香蕉,商品编号为010101,商品名称叫本地苹果,商品编号为010102,商品名称叫本地香蕉,设置的模板如下:


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3.导入基本信息

(1)在辅助功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径,双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可


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(2)点击开始导入后在提示中在点击【确定】

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(3)提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可

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备注:12.91之前的辉煌普及版没有【基本信息导入】的功能,其他的版本都是有的,12.91之后的版本,除了普普版,其他的版本都支持基本信息导入。

 

03导入导出常见问题:

1、问:辉煌版软件期初库存有数量,在开账前是否支持覆盖导入或者追加导入库存数量? 

答:是支持追加导入的。

 

2、问:导入基本信息提示导入成功,但是软件中没有任何数据? 

答:清除标记导入不行,发现价格中有特殊字符删除后导入正常。 

 

3、问:导入数据时提示 “can not find number format# 58” 

答:请检查商品名称和商品编号中是否有特殊字符,比如说繁体字、特殊符号(@、#、¥、%)之类的,需要删除或修改。 

 

4、问:在导入时提示“您的电脑没有安装Excel,请安装后在做导入操作!” 

答:请确认电脑上安装的办公软件安装的是WPS如果是,需要将WPS卸载后重新安装office2007或者是2010版本,如果确认安装了office的版本还是有这个提示,确认一下是否安装的是简版的需要安装完整版。 

 

5、问:导入基本信息提示“模板不匹配”的话就把模版导出来,然后在什么都不改的情况下导进去,都会提示不匹配? 

答:可以检查一下文档默认加密。

 

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